Как все успеть? Центр карьеры СибУПК подготовил несколько советов для вашей продуктивности.
1. Соблюдайте правило 80/20. Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Его формулировка звучит следующим образом: 20 % прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20 % результата дают 80 % усилий. Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу. Для того, чтобы следовать правилу, вам нужно уделять больше всего времени самым важным вещам.
2. Переносите самые важные задачи на утро Наша память лучше всего работает утром, спустя несколько часов после того как мы проснемся. Перенесите свои самые важные задачи на этот период. Вы также можете использовать метод «Съешьте лягушку». «Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси. Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом. Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку: • Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного. • Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации. • Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца. • Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу • Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.
3. Разбивайте время на блоки. Такой метод пригодится для выработки привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете заниматься определёнными делами. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет перерыв, ответы на звонки и письма и проведение встреч.
4. Максимально оптимизируйте дела в течение дня: делайте звонки во время поездки в такси, просматривайте ленту новостей в метро, назначайте встречи в удобном вам месте, проводите их четко по графику в календаре.
5. Не нужно делать все-все на 110% Гнаться за перфекционизмом не нужно, иначе можно быстро выгореть. Приоритизация вещей — важный фактор, и «достаточно хорошо» — это достаточно хорошо.